Hjelp · 9 av 12
Rapport til arbeidsgiver (PDF)
Lag en PDF med timer, planlagt tid, avvik og fravær for en periode, klar til å sende eller signere.
Hvor: Innstillinger → Rapport til arbeidsgiver, eller lenken under månedsvisningen i kalenderen.
Velg periode og innhold
- Velg en periode med knappene («Denne måneden», «Forrige måned», «Denne uken», «Forrige uke», «Hele dette året» eller «Hele fjoråret»), eller skriv fra- og til-dato. Rapporten kan dekke inntil ett år.
- Se over navnet i feltet «Navn i rapporten». Det er fylt ut med navnet fra Google-kontoen din. Du kan endre det, eller tømme feltet hvis rapporten ikke skal ha navn.
- Har du skrevet datoer eller endret navnet, trykker du Oppdater.
- Kryss av for det som skal være med: klokkeslettene for øktene, timesaldoen ved start og slutt og fraværstypen (se under). Forhåndsvisningen endres med en gang.
- Se over forhåndsvisningen: én linje per dag med brutto, lunsj, netto, planlagt, avvik og merknader (ferie, fravær, redusert tid, helg, fridag, helligdag, ikke ført), og sum per uke. «Fridag» står på hverdager som ikke er arbeidsdager for deg. På dager i en periode med redusert jobb står fravær og fri som andel av arbeidsdagen, for eksempel «Fravær hele arbeidsdagen» eller «Ferie 50 % av arbeidsdagen» ved siden av «Redusert tid (50 % jobb)».
- Trykk Last ned PDF. Filen inneholder det samme pluss signaturlinjer for deg og arbeidsgiver.
Endrer du navnet, står navnet fra Google-kontoen der igjen neste gang du åpner Rapport. Har ikke Google-kontoen noe navn, er feltet tomt, og du kan skrive navnet selv.
Går perioden forbi i dag, for eksempel med «Hele dette året», regner rapporten jobbet tid, avvik og timesaldo bare til og med i dag. Dagene etter i dag viser planlagt tid, men ikke avvik, og oppsummeringen sier hvilken dato tallene er regnet til og med.
Dager som ikke er ført varsles i oppsummeringen, så du kan fylle dem inn før du sender. Timevis sender ikke rapporten noe sted; det gjør du selv.
Fraværstype: bare det du velger
Som standard står det bare «Fravær» i rapporten, for eksempel «Fravær 100 %», uansett om du var syk, hadde egenmelding, permisjon eller annen fri. Perioder fra Plan heter «Redusert tid». Arbeidsgiveren ser da hvor mye du var borte, men ikke hvorfor. Ferie og avspasering står alltid med navn.
Kryss av for «Ta med fraværstype» hvis rapporten skal vise typen, for eksempel «Egenmelding» eller «Sykmeldt». Valget gjelder bare den rapporten du lager nå. Navnet du har gitt en periode i Plan, kommer aldri med.
